Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób biorących udział w rekrutacji do projektu „STUDENTS’ POWER – kompleksowy program rozwoju uczelni” do Zadania 11 – Wysokiej jakości staże dla studentów Uniwersytetu Łódzkiego – moduł programów stażowych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Łódzki, z siedzibą przy ul. Narutowicza  68, 90-136 Łódź.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Uniwersytetu Łódzkiego: na wyżej wskazany adres korespondencyjny z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych UŁ; e-mail: iod@uni.lodz.pl
3. Podane przez Panią/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji do projektu „STUDENTS’ POWER – kompleksowy program rozwoju uczelni”. Podstawę prawną przetwarzania stanowi wyrażona przez Panią/Pana zgoda.
4. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane tj. organizacji i przeprowadzenia rekrutacji do projektu „STUDENTS’ POWER – kompleksowy program rozwoju uczelni”, po zakończeniu rekrutacji dane osobowe osób które:
   1. nie zakwalifikowały się na staż są usuwane w terminie 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji;
   2. zostały zakwalifikowane na staż są przenoszone do systemu SL.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom uprawnionym na podstawie właściwych przepisów prawa oraz stosownych umów zawartych z  Uniwersytetem.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
   1. dostępu do swoich danych osobowych,
   2. ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
   3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – jeżeli dotyczy,
   4. przenoszenia danych osobowych na warunkach określonych w przepisach prawa,
   5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2.
8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji do Programu, a następnie uczestnictwa w Programie.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z  przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. U. UE. L. 2016.119.1) – „RODO”.

Pobierz wzór oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych uczestnika projektu

Kto może uczestniczyć w stażu w ramach STUDENTS’ POWER?

Studentki i studenci Uniwersytetu Łódzkiego wybranych kierunków studiów stacjonarnych, czterech ostatnich semestrów - czyli w zależności od kierunku może być to:

- 2. rok studiów pierwszego stopnia;

- 3. rok studiów pierwszego stopnia;

- 1. rok studiów drugiego stopnia;

- 2. rok studiów drugiego stopnia;

- 4. rok jednolitych studiów magisterskich;

- 5. rok jednolitych studiów magisterskich.

Czy można uczestniczyć w stażu w ramach STUDENTS’ POWER, jeśli brało się już udział w innym programie stażowym finansowanym ze środków UE?

Tak, jeśli staż był realizowany na innym kierunku lub typie studiów, tj. odbywałeś staż na licencjacie, a obecnie studiujesz na uzupełniających magisterskich.

Czy Pracodawcę wybieramy tylko z dostępnej listy w projekcie? 

Istnieje możliwość samodzielnego znalezienia Pracodawcy spoza projektu, również w miejscu swojego zamieszkania. Wybrany Pracodawca musi zgłosić się do projektu. 

Czy staż może być realizowany w formie zdalnej? 

Tak, staż może zostać zrealizowany w jednym z trzech wariantów: stacjonarnie, zdalnie i hybrydowo. W przypadku pracy zdalnej i hybrydowej nie ma możliwości otrzymania refundacji zakwaterowania. 

Ile wynosi kwota netto stypendium stażowego?

Kwota stypendium jest objęta składkami ZUS, a zwolniona od podatku. Kwota z umowy stażowej: 4 440,00zł jest kwotą brutto brutto i obejmuje składki ZUS: emerytalną i rentową po stronie Pracodawcy. Odprowadzenie składek jest obowiązkiem w ramach konkursu. Odprowadzenia składek dokonuje Uniwersytet Łódzki jako organizator staży.

W zależności od sytuacji studenta kwota składek może być różna. Jednak najbardziej standardowa sytuacja to 3456,00 zł netto.

Czy po realizacji stażu otrzymam PIT od UŁ?

Nie, ponieważ od stypendium stażowego nie jest pobierany podatek.

Czy można przerwać lub podzielić realizację stażu?

Nie, staż musi być realizowany nieprzerwanie od momentu jego rozpoczęcia, z zaznaczeniem realizacji co najmniej 20 godzin w tygodniu.

Jakie obowiązują limity godzinowe odbywania stażu?

Staż musi być realizowany:

- co najmniej 20 godzin tygodniowo;

- co najwyżej 40 godzin tygodniowo;

- co najwyżej 8 godzin dziennie.

Jak liczyć limit 20 godzin tygodniowo?

Limit 20 godzin tygodniowo dotyczy tygodnia kalendarzowego, tj. od poniedziałku do niedzieli.

Kiedy mogę zacząć staż?

Wyznaczamy terminy rekrutacji - tzw. turę - na każdy miesiąc. Przykładowo osoby, które zgłoszą się od 18. stycznia do 7. lutego 2020 rozpoczną staż od 2. marca. Staże mogą być realizowane do końca września 2023, o kolejnych turach rekrutacji będziemy informowali na bieżąco.

Uwaga - możesz zacząć staż studiując na ostatnim semestrze i zakończyć go już po obronie pracy dyplomowej (licencjackiej / inżynierskiej / magisterskiej), czyli możesz obronić się podczas trwania stażu.

Jak mogę ubiegać się o refundację kosztów zakwaterowania podczas realizacji stażu?

Jeśli Twoje miejsce zamieszkania znajduje się powyżej 50 km od miejsca odbywania stażu możesz ubiegać się o zwrot kosztów zakwaterowania za czas realizacji stażu - (refundacja dotyczy staży realizowanych w terminie do 8 tygodni). Maksymalna kwota refundacji to 1500 zł za 1 miesiąc (można otrzymać zwrot za 2 miesiące realizacji stażu). Aby otrzymać refundację należy: 

1. zgłosić chęć otrzymania refundacji za koszty zakwaterowania za pomocą wiadomości e-mail na adres staze.studenckie@uni.lodz.pl (obowiązuje kolejność zgłoszeń); 
2. dostarczyć umowę najmu na okres odpowiadający realizacji stażu (maksymalnie 8 tygodni), fakturę VAT/rachunek (może ją dokument wystawić osoba prywatna osobie prywatnej na podstawie umowy najmu) oraz dowód zapłaty - potwierdzenie przelewu, zgodne z danymi na umowie;
3. wypełnić wniosek o refundację (zawierający dane osobowe, wykaz przedstawionych dokumentów oraz oświadczenie o zamieszkiwaniu pow. 50 km od miejsca odbywania stażu). 

Refundacja następuje na podstawie poprawnie wypełnionego wniosku wraz z ww. dokumentami w ciągu 30 - 45 dni od dnia jego dostarczenia do Biura Karier. Refundacja zakwaterowania przysługuje osobom, które zrealizowały całość stażu. W przypadku pracy zdalnej i hybrydowej nie ma możliwości otrzymania refundacji zakwaterowania. 

W którym pokoju załatwię wszystkie sprawy związane z udziałem w stażach w projekcie STUDENTS' POWER?

Wszelkie sprawy związane z Waszym udziałem w projekcie załatwicie w pokoju nr 3. w Biurze Karier UŁ, Lumumby 14.

Masz pytania? Napisz do nas!